Was ist praxa^®LAGER/R4?

In vielen Unternehmungen wurde lange Zeit die Lagerwirtschaft mit konventionellen Hilfsmitteln erledigt. Es wurde zu wenig berücksichtigt, dass neben den Personalaufwendungen die Kosten des Materials ein gewichtiges Rationalisierungspotential darstellen. Es ist daher an der Zeit, auch diesen Bereich modernen, betriebswirtschaftlichen Konzepten zu öffnen.

Dazu wurde praxa^®LAGER/R4 konzipiert, eine komfortable Lagerwirtschaft auf fortschrittlichen Computern - PCs und LINUX/ UNIX-Computern - für Betriebe, welche die Zeichen der Zeit erkannt haben. Es wurde von der praxa^® Computer & Software GmbH, München, entwickelt und auf die besonderen Bedürfnisse einzelner Branchen angepasst. So gehören neben Großhandels- und Industriekunden auch große Dienstleistungsunternehmen wie Banken oder Versicherungen zu den Anwendern von praxa^®LAGER/R4. Für die spezifischen Anforderungen des Dienstleistungsbereichs wurde durch spezielle Module wie eine Sonderbestands- und Formularverwaltung reagiert.

Als strategisches Instrument für mehr Wettbewerbsfähigkeit hat sich praxa^®LAGER/R4 zum Ziel gesetzt:

• Bediener von zeitfressenden Routinearbeiten zu befreien.
• Integrationsmöglichkeiten in alle benachbarten Funktionsbereiche zu bieten, um Doppelerfassungen zu ersparen: In Einkauf, Vertrieb, Qualitätssicherung, Zollverwaltung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.
• Der Lagerverwaltung Zeit und Hilfe zu geben für eine aktive Gestaltung der Bestände nach ökonomischen Gesichtspunkten.
• Der Inventur die Schrecken zu nehmen.

praxa^®/R4, die vierte Softwaregeneration aus dem Hause praxa^® Computer & Software, zu der auch praxa^®LAGER/R4 gehört, wurde völlig neu konzipiert. Sie verwendet alle aktuellen Erkenntnisse, sowohl bezüglich Ergonomie, Bedienungskomfort und –effektivität, als auch bezüglich Softwaredesign und Anpassungsflexibilität. Sie zeichnet sich durch folgende Leistungsmerkmale aus:

• Benutzerfreundliche Bedienung: einheitlich, sofort verständlich im WINDOWS-Standard
• Konsequent objektorientierte Framework-Technik
• Nahtlose Integration in die Office-Umgebungen
• Client-/Server-Design für verteilte Umgebungen (INTERNET, Weitverkehrsnetze)
• Flexibel ausbaufähig durch Modultechnik (Chargenverwaltung, Formularverwaltung etc.)
• Offen für alle gängigen Datenbanksysteme (INFORMIX, ORACLE, DB2,SQL-Server u. A.)
• Betriebssystemunabhängig (WINDOWS, LINUX/ UNIX, OS400)
• Offene Schnittstellen ermöglichen die vollständige Integration in bestehende DV-Systeme (Einkauf, Finanzwirtschaft, Dokumentenverwaltung)
• Datawarehouse: Integrierter DECISION-CUBE

Vorteile

Vorteile von praxa^®LAGER/R4

• Einfache Bedienbarkeit durch immer gleiche Dialogführung:
  - WINDOWS-Standard mit übersichtlichen Teilmasken
  - individuell angepasste Masken
  - effiziente Suchmöglichkeiten
  - die Spontaneität des Bedieners wird nicht behindert
  - feldorientiertes Hilfesystem
  Zur Optimierung der Erfassungsleistungen kann der Anwender auch auf die gleiche, zweifelsfreie Art geführt werden. Dadurch ist eine Fehlbedienung weitestgehend ausgeschlossen.
• In praxa^®LAGER/R4 gibt es nur einen Aufruf für alle Arten der Datenbearbeitung. Ob ein Bediener einen Satz anlegen, ändern, löschen oder nur ansehen möchte, braucht er nicht vorher zu entscheiden. Sein Verhalten wird unmittelbar ausgewertet.
• praxa^®LAGER/R4 kann ohne Funktionstasten auskommen. Transaktionen müssen nicht ausgelöst werden. Der Bediener führt, indem er das eingibt, was er möchte.
• praxa^®LAGER/R4 prüft sofort die Eingaben. Sie erhalten bei Fehlern eine einleuchtende Erklärung.
• Überall kann nach beliebigen Detailinformationen gesucht werden. Matchcoding ist nur eine Möglichkeit. Jeder findet alles sofort auf seine Weise. Durch eine mögliche Dokumentenverwaltung können auch einkommende Informationen abgerufen werden.
• Gestalten Sie sich Ihre Formulare nach Ihren Wünschen. Alle für den Geschäftsverkehr erforderlichen Formulare wie Rücklieferscheine, Materialbelege, Umlagerungsscheine etc. kann der Anwender stets mit wenigen Eingaben an seine Anforderungen anpassen - ohne Programmänderung.
• praxa^®LAGER/R4 garantiert Ihnen eine hohe Ausfallsicherheit. Alle Datenverarbeitung erfolgt durch die integrierte Transaktionsverwaltung. Mit allen gängigen Datenbanken ist daher der Datenverlust ausgeschlossen.
• Mehrere Firmen können auf einem Computer parallel verwaltet werden ("mandantenfähig").
• praxa^®LAGER/R4 ist mehrlagerfähig und verwaltet bis zu 9999 unterschiedliche Lagerorte.

Funktionen

Ganzheitliche Lösung durch Systemoffenheit und modularen Aufbau!


Spricht man von Lagerwirtschaft, so erzeugt dies meist keine besondere Spannung. Eine gute Lagerwirtschaft darf auch nicht zu besonderen Spannungen im Unternehmen führen. Sonst hätte man unversehens riesige Probleme: Stehen große Aufträge an, so möchte man sofort die Lieferfähigkeit kennen, hätte man nicht ständig die Übersicht, würde die Inventur das Unternehmen lahm legen. praxa^®LAGER/R4 verschafft Ihnen dafür stets den völligen Überblick.

praxa^®LAGER/R4 umfasst folgenden Funktionsumfang:

Für jeden Zweck gibt es also die passende Programmfunktion. Übersichtlich präsentieren sich die wichtigsten Grundkomponenten für die tägliche Arbeit. Alles liegt offen auf den ersten Blick. Was zusammengehört steht nebeneinander. Kein Herumirren in verschachtelten Menuhierarchien!

Datenpflege

Stammdaten können in praxa^®LAGER/R4 auch nebenbei, während eines Geschäftsvorgangs eingetragen werden. Wenn man beispielsweise einen Materialeingang bucht, "merkt" sich praxa^®LAGER/R4 Parameter oder Materialdaten, falls diese noch nicht gespeichert sind.

Folgende Stammdaten werden im Dialog aufgebaut und gepflegt:

• Materialdaten
• Lagerorte
• Regalplätze
• Kostenkonten
• Parameter

Mit praxa^®LAGER/R4 kann man unter anderem Währungs-, Mengeneinheiten, Materialgruppen, Lagerhaltungsklassen festlegen und Wechselkurse eingeben. praxa^®LAGER/R4 lässt sich auch mit geringem Aufwand an jede gängige Fremdsprache anpassen.

Lagerbewegungen erfassen

praxa^®LAGER/R4 erfasst alle Arten von Materialbuchungen und verarbeitet sie sofort:

Bei jedem Vorgang können zusätzlich alle kostenstellen-, bewertungs- und finanzbuchhaltungsbezogenen Daten eingegeben werden. praxa^®LAGER/R4 stellt dann vollständige Buchungen für die Finanzbuchhaltung bereit.

Wareneingänge können unter Bezugnahme auf eine Bestellung erfasst werden. Bei Einsatz von praxa^®CHARGE/R4 werden Informationen über die Charge, das Gebinde und Seriennummern und jeder Artikel mit Verfallsdatum auf Lagerplatzebene mit den notwendigen Daten geführt. Teil und Überlieferungen werden vom System vollständig verwaltet.

Material reservieren und freigeben

praxa^®LAGER/R4 verwaltet die Reservierung von Material und verarbeitet sie sofort:

• Material reservieren/ umwidmen
• Materialreservierung freigeben
• Materialreservierungen listen

Merkmale:

• Direkt bei der Materialeingangserfassung oder über diese Funktion können Reservierungen für ein Projekt und/ oder einen Kostenträger oder eine Kostenstelle vorgenommen werden.
• Bestehende Reservierungen können Sie sich am Bildschirm ansehen und entscheiden ob diese freigegeben oder umgewidmet werden sollen.
• Bei allen Vorgängen wird der Bediener identifiziert und seine Berechtigung überprüft.
• Alle Reservierungen und alle Dispositionsmengen können nach unterschiedlichsten Gesichtspunkten ausgewählt, sortiert, gelistet oder angezeigt werden.

Abwicklung des Materialverkehrs

Durchführung der Ein-/Auslagerung

Die Lagerplätze werden programmgesteuert verwaltet, so bestehen drei Möglichkeiten, sie zu ermitteln:

• Ist der Lagerplatz über den Artikel festgelegt, so braucht er bei der Erfassung der Bewegung nicht eingegeben zu werden. Ist er danach nicht definiert, so kann er gemäß einem vorgegebenen Verfahren ermittelt werden.
• Der Bediener kann diese Lagerzuordnung und die Reihenfolge der Lagerbewegungsvorgänge entweder wirksam werden lassen oder nachträglich, unter der Kontrolle des Programms, Änderungen vornehmen.
• Ändert er die Lagerzuordnung, so besteht die Möglichkeit, die Reihenfolge der Ein- und Auslagerungen neu errechnen lassen.

Sind bereits mehrere Lagerplätze zum Artikel im Lager vorhanden, so werden diese mit den entsprechenden Mengen angezeigt.

Materialverkehrsbelege

Materialeingangsbelege (auch aus Rücklieferungen), Rücklieferscheine, Umlagerungsscheine, Einlagerungsetiketten und Materialentnahmescheine können von praxa^®LAGER/R4 gedruckt werden.

Kontrolle des Materialverkehrs

praxa^®LAGER/R4 ermöglicht Ihnen sieben verschiedene Arten von Lagerlisten:

Alle Protokolle können bezüglich Artikelnummer, Bewegungsdatum, Lagerort, Lagerist und Kostenstelle eingeschränkt und nach diesen Kriterien sortiert werden. Wahlweise erhält man Lagerbewegungsjournale oder Materialkonten. Neben der Liste der einzelnen Bewegungen kann man Summenlisten und eine Kombination aus beiden erstellen. Die Ausgabe erfolgt auf Bildschirm oder Drucker.

Inventurdurchführung und Auswertungen:

Für die Durchführung der Inventur unterstützt Sie praxa^®LAGER/R4 mit:

Merkmale:

• Zur bequemen Inventurerfassung liefert praxa^®LAGER/R4 Inventurlisten mit und ohne Angaben über Nominalzahlen.
• Nicht nur die Stichtagsinventur und die permanente Inventur wird unterstützt. Es gibt auch Hilfen für die Stichprobeninventur. praxa^®LAGER/R4 erzeugt Inventurvorschlagslisten. Mit Inventurkontrolllisten wird Ihnen die Überprüfung erheblich vereinfacht.
• Zur Inventurbewertung verwendet praxa^®LAGER/R4 materialgruppen- und materialbezogene Schlüssel. Es bestehen unterschiedliche Bewertungsverfahren (Bewertung zum gleitenden Mittel, zum letzten, zum mittleren, zum niedrigsten Einkaufspreis, zum Bewertungspreis, eine altersabhängige Herabzeichnung, die Abwertung von Ladenhütern).
• Nach Abschluss der Inventur erzeugt praxa^®LAGER/R4 einen ausführlichen Inventur-Bericht, eine Bewegungsbilanz der Bestands- und Wertänderungen.

Disposition

Merkmale:

• praxa^®LAGER/R4 stellt eine Liste des Materials zusammen, das innerhalb eines bestimmten Planungshorizonts bestellt werden sollte. Damit kann sofort bestellt werden.
• Das materialbezogene Dispositionsverfahren unterscheidet zwischen verbrauchs- und bedarfsorientierter Disposition. Im ersten Fall wird ein Abfluß im Bestellhorizont unterstellt. Sonst wird nur der konkrete Bedarf ermittelt, aus Reservierungen und/ oder verkauften Mengen. In beiden Fällen werden Mindestbestand, Mindestbestellmenge und Bestelllosgröße berücksichtigt.
• Der Bestellzeitpunkt hängt vom Bedarfszeitpunkt und der durchschnittlichen Lieferdauer ab. Man kann ferner festlegen, ob man eine kurzfristige Mindestmengenunterschreitung in Kauf nehmen will.

Wird praxa^®LAGER/R4 mit praxa^®EINKAUF/NT gemeinsam betrieben, so können Übergabesätze (="Bedarfssätze") erzeugt werden, die anschließend in Bestellungen umgewandelt werden können.

praxa^®LAGER/R4 bietet Ihnen ein weites Spektrum statistischer Auswertungen:

Lageroptimierung

Ermittlung von Überbeständen

Es wird eine Liste des Materials erstellt, für das eine Obergrenze des Bedarfsdeckungszeitraums überschritten wird.

Aus-/ Um- Lagerungsvorschlag und -durchführung

Das aufgrund von Überbeständen ermittelte Material wird zur Auslagerung vorgeschlagen. Wird der Lagerabgleich über mehrere Lager vorgenommen, so entstehen dabei auch Umlagerungsvorschläge. Diese Listen können manuell überarbeitet werden. Danach kann die Umlagerung durchgeführt werden.

Ladenhüterliste:

Die vielgenutzte "ABC-Statistik nach Bedarfsdeckungszeitraum"!

Materiallisten und -statistiken

praxa^®LAGER/R4 stellt Ihnen folgende artikelbezogene Auswertungen zur Verfügung:

Material-Bestellübersicht

Als Ergänzung zur Disposition und Bestellverfolgung berechnet praxa^®EINKAUF, gestaffelt im Zehntagesrhythmus, die bestellten Mengen und druckt eine ausführliche Bestell- und Lieferstatistik.

Materialbestandsliste

praxa^®LAGER/R4 stellt Bestands- und Bestelldaten, bezogen auf ein einzelnes oder auf alle Lager, zur Verfügung.

Liste der reservierten Mengen

praxa^®LAGER/R4 liefert reservierte Mengen nach Kostenstellen oder Aufträgen sortiert.

Dispositionsliste

praxa^®LAGER/R4 weist Ihnen die verfügbaren Mengen von Material und Ersatzmaterial nach.

ABC-Statistiken nach Lagerwert oder Lagerumschlag

praxa^®LAGER/R4 führt ABC-Statistiken, bezogen auf einen oder alle Lagerorte. Die Liste enthält neben dem Trend genaue Bewertungsangaben.

Materialgruppenlisten

Lagerwert und Lagerumschlag können materialgruppenbezogen ausgegeben werden.

Kostenstellenauswertungen:

Material- und materialgruppenbezogene Kostenstellen-Statistiken über abgeschlossene und laufende Aufträge liefern die Grundlage für eine Nachkalkulation.

Statistik der Sonderbewegungen:

Zu Materialrücknahmen und Rücklieferungen können Fehlerursachen und -gewichtung erfasst werden. Diese Daten können nach Kreditoren und Debitoren sortiert gelistet werden.

Integration

praxa^®LAGER/R4 und andere Programme

Das Grundsystem praxa^®LAGER/R4 ist erweiterbar um die Module:

• Lagerplatzverwaltung
• Kundenauftragslager
• Formularverwaltung
• Seriennummernmodul
• Stücklistenmodul
• Stoff-Ballenlager
• Leergutverwaltung

praxa^®LAGER/R4 arbeitet mit folgenden Produkten aus dem Hause praxa^® zusammen:

• Sonderbestandsführung praxa^®CHARGE/R4
• Einkaufsorganisation praxa^®EINKAUF/NT und Rechnungsprüfung
• Kundenauftragsabwicklung praxas^®ERP
• Finanzbuchhaltung VARIAL^®guide
• Datenbanksysteme INFORMIX^®, ORACLE^®, DB2^®, INTERBASE^® u. A.

Gemeinsam mit unserer Einkaufsorganisation praxa^®EINKAUF/NT, der Kundenauftragsabwicklung praxas^®/R4 und den leistungsstarken Produkten unserer VARIAL^®-Serie, - Finanzwirtschaft, Anlagenbuchführung, Kostenrechnung, Personalwirtschaft - lässt sich somit praxa^®LAGER/R4 zu einem kompletten, durchgängigen Betriebsführungssystem mit einheitlicher Benutzeroberfläche erweitern.

Alle Daten können mit allen gängigen relationalen und objektrelationalen Datenbanksystemen ausgewertet werden. Der Benutzer kann sich mit der Datenbanksprache SQL, den Maskengeneratoren und diversen Query-By-Example-Systemem zusätzliche Auswertungen erstellen.

praxa^®EINKAUF/NT - EDV-Lösung für den Einkauf

praxa^®EINKAUF/NT ist eine vollständige Lösung, auch für mittlere und große Einkaufsorganisationen. Sie reicht von der Anfrage über den Angebotsvergleich, die Bestellabwicklung (auch Kontrakte) aller Arten von Materialien und Dienstleistungen bis zur Rechnungsprüfung. Auftragsbestätigungen und Bestellungen werden übersichtlich erfasst oder gemahnt, wenn sie nicht rechtzeitig eintreffen. Jederzeit finden Sie laufende und auch abgewickelte Vorgänge. Sie können sich das Bestellobligo ermitteln lassen. Der Materialeingang umfasst auch das Belegwesen. Die Rechnungsprüfung ist elegant und sehr vollständig. Außerdem gibt es eine Fülle von Statistiken, wie unter praxa^®LAGER/R4.

praxa^®CRM: Integrierte EDV-Lösung für die Vertriebsabwicklung

Zentrales Element von praxas^®/R4 ist die Kundenauftragsabwicklung. Neben der Auftrags- und Auslieferungssteuerung mit Rückstandsverwaltung verfügt praxa^®CRM über eine umfassende Vertreterabrechnung und eine Offenen-Posten-Buchhaltung. Zahlungsverkehrslisten und Rechnungssammellisten können gedruckt werden. Durch die integrierte Fax-Lösung in Verbindung mit einer richtungsweisenden Statistik (ABC-Analysen, Rennerlisten etc.) unterstützt praxa^®CRM ein effektives Marketing. Sollten Sie über die große Vielzahl von Standardauswertung hinausgehende, zusätzliche Listen benötigen, können Sie diese unter Verwendung der INFORMIX-SQL-Datenbank völlig frei erzeugen. Mit unserem Produkt praxa^®TEXTIL/G für den Großhandel mit Konfektion steht Ihnen eine branchenspezifische Fassung dieser Software zur Verfügung.

VARIALguide^®Finanzbuchhaltung: EDV-Lösung für die Finanzbuchführung

VARIALguide^®Finanzbuchhaltung bietet alle Vorteile der Inhouse-Buchführung mit Online-Verarbeitung, insbesondere auch durch Schnittstellen zur Anlagenbuchführung, Kostenrechnung und Personalabrechnung sowie zu praxa^®EINKAUF/NT, praxa^®LAGER/R4 und praxas^®/R4

• Tagesaktuelle Transparenz bei den Außenständen
• Kontrolle durch jederzeit mögliche kurzfristige Erfolgsrechnung
• Liquiditätsverbesserung durch automatisiertes Mahnwesen
• Soll-/Ist-Vergleiche als Basis für marktorientiertes Handeln
• Risikoeingrenzung durch Kreditlimitüberwachung
• Abwicklung bei Sonderregularien wie beispielsweise Zentralregulierung
• Zeit- und Kostenvorteile durch automatischen Zahlungsverkehr und
• für die Unternehmensführung jederzeit verfügbare betriebswirtschaftliche Auswertungen, die als Instrument für Kontroll- und Steuerungungsmaßnahmen genutzt werden.

System-Voraussetzungen:

praxa^®LAGER/R4 ist modular aufgebaut und mit Delphi 5 (Objekt-Pascal) geschrieben. Es kann ergänzt werden um die Lagerplatzverwaltung, praxa^®CHARGE/R4. Es ist integrierbar in praxa^®EINKAUF/NT-Einkaufsorganisation, praxas^®/R4-Vertriebsabwicklung und VARIAL^®guide-Finanzbuchhaltung, -Personalwesen, -Kostenrechnung und -Anlagebuchhaltung

Lizenzpreise

Lieferumfang:

• Lizenz für WINDOWS 98/ WINDWS-ME/WINOWS-XP: Benutzer
• Lizenz für WINDOWS2000/ NOVELL: gestaffelt für bis zu 64 Benutzer
• Lizenz für LINUX und SCO – UNIX, OS/400: gestaffelt für bis zu 64 Benutzer
• Deutsches Handbuch

Installation, Schulung und Garantiewartung gegen getrennte Berechnung.

Wartung:

Ein Wartungsvertrag in Höhe von 2 % der Installationssumme pro Monat muß abgeschlossen werden. Damit erhalten Sie neben unserem Service, die in diesem Zeitraum entstehenden Programmerweiterungen ohne Berechnung.

Vertrieb/Programmpflege:

Hotline: 0 89 / 53 10 20

Info@praxa.de

praxa^® und praxas^® sind lizenzierte Warenzeichen der praxa Computer & Software GmbH VARIAL^® ist ein Warenzeichen der VARIAL Software AG