Was ist praxas^®ERP

praxas^®ERP ist eine vollständige integrierte DV-Organisation für Vertrieb, Einkauf und Lager mit vielen Erweiterungsmöglichkeiten: Stücklisten, Kalkulation, Baustellen, Tourenverwaltung, Gerätemiete, Serviceabwicklung und Fertigungsverfolgung, auch mit BDE-Terminals.

praxas^®ERP hat sich zum Ziel gesetzt:

• Trends schnell zu erkennen und profitabel umzusetzen
• ohne Mühe schnell und exakt disponieren
• den Kontakt zum Kunden zu intensivieren
• Marketingunterstützung durch aktuelle Zahlen, Auswertungen und Kostenkontrolle
• Minimierung des Verwaltungsaufwandes im gesamten Unternehmen
• zeitsparend zu arbeiten durch aussagekräftige Statistiken

Durch einfachste Bedienung und einen weitreichenden Funktionsumfang nimmt Ihnen praxas^®ERP Aufgaben ab und präsentiert Ihnen sofort Ergebnisse, die nachprüfbar und makellos sind. Von der Kundenauftragsabwicklung über das rationelle Angebotswesen bis hin zur exakten Debitorenbuchhaltung können Sie Daten verwalten, verarbeiten und als aussagekräftige Statistiken präsentieren.

Durch eine offene Programmierung ist es möglich, andere Programme und Module aus dem Hause praxa^® problemlos zu integrieren und Ihr Programmpaket leicht und effektiv zu erweitern. Mit praxa^®EINKAUF/NT oder praxa^®LAGER/R4 können Sie praxa^®CRM um eine professionelle Einkaufslösung erweitern.

praxas^®ERP zeichnet sich durch folgende DV-technische Leistungsmerkmale aus:

• hohe Funktionalität
• Integration in MICROSOFT^®-Office, Varial^®guide-Finanzbuchhaltung und -Kostenrechnung
• leistungsstarke SQL-Datenbank
• betriebssystemunabhängig (NOVELL, Windows NT / 95 / 98 / 2000)
• offenes modulares System, jedes Modul ist selbständig nutzbar
• Schnittstellen ermöglichen die vollständige Integration in bestehende DV-Systeme

 Vorteile von praxas^®ERP auf einen Blick

• Durch optimale Ergonomie in Verbindung mit modernster Technik ermöglicht praxas^®ERP bequemes, zügiges Arbeiten
• Einheitliche Bedienerführung durch übersichtliche und klar gegliederte Erfassungsmasken
• Routinearbeiten werden vereinfacht und per Workflow durchgängig unterstützt
• Echte Mehrplatzfähigkeit: Sie können gleichzeitig von einer beliebigen Anzahl an Arbeitsplätzen mit den selben Artikeln, Kunden und Bestellungen zu arbeiten
• Klare Vorteile durch das beste Datenbanksystem des größten Softwarehauses
• Effektive Zugriffs- und Sicherheitsmechanismen
• Netzwerkentlastung durch gezielte Lastverteilung zwischen Client & Server
• Durch die Überwachung des Kundenlimits werden Liquiditätsengpässe vermieden
• Sofortige Ermittlung der aktuellen Bedarfsorganisation durch Bestellvorschläge
• Aktuelle Übersicht über alle laufenden Projekte; sowohl Projektfortschritt als auch Kosten fest im Griff
• Lieferverzögerungen sind sofort erkennbar. Mit praxas®ERP haben Sie den Überblick über Beschaffung, Fertigung und Baustellen
• Provisionsabrechnungen lassen sich einfach und schnell abwickeln
• Eingegebene und weiterverarbeitete Zahlen stehen sofort für zuverlässige Übersicht und Auswertung bereit
• Stets aktuelle und aussagefähige Zahlen über Vertriebsgebiete, Produkte und die Leistung des Außendienstes
• Auch spontane Fragestellungen lassen sich mit Datawarehouse-Technik beantworten
• Immer aktuelle Informationen über offene, bezahlte oder gemahnte Rechnungen
• Durch konsequente Umsetzung modernster Softwaretechnologien ist eine evolutionäre Weiterentwicklung in eine erfolgreiche Zukunft gesichert

Wichtige Komponenten von praxas^®ERP

Alles aus einer Hand! praxas^®ERP als integrierte ERP. Gebündelte Erfahrung, die Ihre Zukunft sichert!

praxas^®ERP besteht aus folgenden Modulen:

• Workflow: Termine
• Materialwirtschaft
• Vertrieb
• Kalkulation
• Fertigung und Auftragsabwicklung
• Reparatur- und Serviceleistungen
• Baustellen / Projekte
• Zahlungsverfolgung
• Provisionsabrechnung

Aus der laufenden Sachbearbeitung kann wahlweise weiterführende Informationen in Masken, als auch eine kompakte tabellarische Darstellung aufzurufen. Die Auskoppelung von Daten in andere Windowsprogramme oder der Druck sind ebenfalls möglich.

Die Stammdatenverwaltung

• Artikelstamm
• Mitarbeiter
• Leistungsverzeichnis
• Lagerstamm
• Kundenstamm
• Arbeitsfolgen
• Lieferantenstamm
• Maschinen
• Touren

Die Stammdatenverwaltung ist ein Kernbereich des Informationssystems. Fast alle anderen Komponenten greifen darauf zu.

Mit praxas^®ERP können Sie:

• An abweichende Anschriften fakturieren
• An mehrere verschiedene Anschriften liefern
• beliebig viele Ansprechpartner mit vollständiger Adresse (Kunde, Lieferant) führen
• für einen Artikel mehrere Lieferanten mit unterschiedlichen Konditionen anlegen
• Produktions- oder Verkaufsstücklisten (Artikel) erstellen
• Seriennummern verfolgen

Von praxas^®ERP erhalten Sie:

• kumulative Umsatzkenngrößen (Kunde, Lieferant)
• Übersicht über offene Posten und offene Aufträge / Bestellungen (Kunde, Lieferant)
• kundenspezifische Bezeichnungen und Artikelnummern, sowie Sonderpreise und Sonderrabatte, oder Listungen

Workflow: Termine

Die Terminüberwachung ist ein wichtiges Instrument zur effektiven Gestaltung der Arbeit. Es werden hier sowohl Termine in Zusammenhang mit Vorgängen des Warenwirtschaftssystems überwacht, als auch beliebig andere Termine. Es wird zwischen persönlichen Terminen und allgemeinen Terminen unterschieden. Weiterhin kann jeder Termin am schwarzen Brett veröffentlicht werden.

Materialwirtschaft

• Wareneingang
• Lagerumbuchung
• Retour vom Kunden
• Lagerjournal
• Inventur
• Retour zum Lieferanten
• Man. Korrekturbuchung

Für alle Artikel mit Bestandsführung erfolgt eine Fortschreibung ihrer Bestandswerte über Zu- und Abbuchungen. Dadurch ist eine lückenlose Verfolgung der Bestandsveränderungen möglich. Differenzen werden ebenfalls mit Buchungen bereinigt.

Weitere Eigenschaften der Materialwirtschaft von praxas®ERP sind:

• Anzahl der Lager unbegrenzt
• Seriennummernverfolgung
• Freie Lagerumbuchungen
• Berechnung des Lagerwertes nach verschiedenen Verfahren
• aktuelle Verfügbarkeit für jeden Artikel

Vertrieb

• Kundenanfrage
• Angebot
• Auftragsbestätigung
• Mailing-Aktionen
• Rechnung
• Barverkauf
• Gutschrift
• Verladelisten

Durch die Vertriebssteuerung werden alle Prozesse von der aktiven Vertriebsaktion über die unverbindliche Anfrage eines Interessenten bis hin zu Auftrag und Rechnung unterstützt.

• Führung von allen Einzelheiten des Auftrags (kundenspezifische Sonderpreise, Rabatte, Kundenartikelnummern)
• Kalkulation des Angebots und des Auftrags im ganzen möglich
• einfache Übernahme, auch das Kopieren von Vorgängen
• Vorkasse
• Individuelle Wahl der Nummernkreise
• Teilrechnungen und Teillieferungen
• Stand der Auftragsabwicklung
• Sammelrechnungen und Sammellieferscheine
• auftragsbezogene Beschaffung und Streckengeschäfte
• mitlaufende Kalkulationen

praxas^®ERP bietet eine Vielzahl von Statusinformationen

• vollständig gelieferte aber noch nicht vollständig fakturierte Aufträge
• Liste offener Bestellungen nach Lieferant / Artikel
• nicht verbuchte Wareneingänge
• offene Reparaturaufträge...

Kalkulation

Die Kalkulation gehört zu den Stärken von praxas^®ERP. Ob Aufwärts- oder Abwärtskalkulation, ob Rabatte oder Deckungsbeiträge – es gibt umfassende Hilfsmittel.

Werden neue Artikel angelegt, erfolgt eine Kalkulation des Artikels. Basis ist wahlweise der Einkaufs- oder der Marktpreis. Es wird eine Preismatrix errechnet, die sowohl mengen- als auch kundengruppen-abhängig sein kann. Neben den Preisen lassen sich auch die Deckungsbeiträge anzeigen. Es können auch Gemeinkostenanteil und variable Kosten in die Kalkulation einfließen.

Fertigung und Auftragsabwicklung

• Fertigungsauftrag
• Produktionsstückliste
• Materialbedarf
• Arbeitsfolgen
• Stand der Fertigung
• Fertigmeldung
• Veredelung

Die Fertigungssteuerung ist sowohl für Betriebe mit kleinen und mittleren Serien, als auch für Einzelstückfertigung geeignet.

• Qualitätssicherung durch Seriennummernverfolgung verbauter Komponenten
• automatische oder manuelle Vergabe von Seriennummern für Produkte
• Kalkulation der Selbstkosten auf der Basis der Stammdaten oder für einen Auftrag individuell
• Trennung von zu verbauenden Komponenten und bereitgestelltem Material
• klare Ab- und Zubuchungen von Material und Fertigteilen aus bzw. in Lager
• Stand der Fertigstellung für Einzelteile oder Lose jederzeit feststellbar
• Variantenpläne
• Effektive Verbuchung der Veredelung

Reparatur

• Störungsmeldung
• Reparaturauftrag
• Einschicken zum Herst. / Servicepartner
• Materialverbrauch
• Fakturierung

Die Reparatur reicht von der Annahme des entsprechenden Gerätes bis hin zur Rechnungslegung. Anhand minimaler Suchkriterien kann auf alle Angaben zum Kunden und zum Reparaturgut zurückgegriffen werden (Teil eines Servicevertrages, Garantie, Seriennummer, Historie, ...). Auch RMA-Vorgänge werden verwaltet.

Wartungs- und Serviceverträge

• Service- / Wartungsverträge
• Periodische Sollstellung
• Detaillierte Leistungserfassung
• Abrechnungsmodi
• Autom. Übernahme in Servicevertrag

Das Modul "Service" ermöglicht die Verwaltung von Wartungs- und Serviceverträgen mit periodischen Leistungen und periodischen Sollstellungen. Unter Berücksichtigung von Reaktionszeiten und Gebieten können Technikereinsätze geplant werden.

Projekte

• Ressourcenverwaltung
• Aufwandserfassung
• Projektbegleitende Kalkulation
• Plandaten
• Leistungsabrechnung

Die Projektverwaltung ermöglicht die Planung und Ausführung langfristiger Vorhaben. Alle Vorgänge und Aufwandspositionen werden detailliert erfaßt. So kann eine objektbezogene Kostenträgerrechnung unter Berücksichtigung von Aufwand und Ertrag erfolgen.

Vergabe und Baustellenabwicklung

• Ausschreibungstexte Angebot
• Materialbedarf
• Aufwandschein
• Abschlagsrechnung
• Aufmaß
• Schlußrechnung

Das Modul "Baustelle" verfügt über eine Importschnittstelle für Ausschreibungsunterlagen. Die Auftragsabwicklung erfolgt anhand der Leistungspositionen. Es können Abschlags-, Teil- und Schlußrechnungen gelegt werden.

Kontokorrent-Buchhaltung

• Übernahme Rechnung / Gutschrift ...
• Verbuchung von Zahlungen
• Offene Posten und Verbindlichkeiten
• Mahnungen und Mahngebühren

Die Zahlungsverfolgung übernimmt, in Unternehmen ohne eigene Finanzbuchhaltung, die Überwachung des Zahlungsverkehrs für alle Vorgänge, die Debitoren und Kreditoren betreffen. Sie bildet die Basis für eine Reihe betrieblicher Kennziffern.

• Beachtung von Skonti, Rabatten
• beliebig stufiges Mahnwesen mit Lieferstopmöglichkeit
• Übersicht über betriebliche Kennziffern

Provisionsabrechnung

Die Provisionsabrechnung gliedert sich in 3 Bereiche.

• Provisionsvorschläge erzeugen
• Erstellen der Provisionsabrechnung
• Historie der abgerechneten Provisionen

Die Provisionierung ist streng an die Auftragsbearbeitung gekoppelt. Nur Aufträge, denen ein Provisionsempfänger zugerechnet wurde, können abgerechnet werden. Ein manueller Eintrag anderer Provisionsgrundlagen ist nicht möglich.

Copy Charge

• Mietobjekte
• Mietverträge
• Zählerstände

Das Modul "Copy Charge" dient der Verwaltung von Mietobjekten. Es ermöglicht die Verwaltung von verbrauchsorientierten Mietobjekten mit der Rechnungslegung entsprechend der Zählerstände, sowie die automatische Fakturierung nach verschiedensten Kriterien.

Systemvoraussetzungen

praxas^®ERP ist auf der Basis eines lokalen Netzes (LAN) implementiert und läuft über mindestens einen Server und eine variable Anzahl von Clients.

Programmerweiterungen

Zur Programmerweiterung sind folgende Komponenten verfügbar:

praxa^®EINKAUF/NT

VARIAL^®guide Finanzbuchhaltung

VARIAL^®guide Anlagenbuchhaltung

VARIAL^®guide Kostenrechnung

VARIAL^®guide Personalwirtschaft

Unternehmensspezifische Anpassungen erfolgen nach Aufwand.

Lizenzpreise

Konditionen für Client-Lizenzen:

(Alle genannten Preise sind Nettopreise)

Lieferumfang

Lizenz für praxas^®ERP

Lizenz für SQL-Datenbank

Deutsches Benutzerhandbuch

Installation, Schulung und Garantiewartung gegen getrennte Berechnung.

Wartung

Ein Wartungsvertrag in Höhe von 2% der Installationssumme pro Monat muss abgeschlossen werden. Damit erhalten Sie, neben unserem Service, die in diesem Zeitraum entstehenden Programmerweiterungen ohne Berechnung.

Vertrieb / Programmpflege

Hotline: 0 89 / 53 10 20

Info@praxa.de

 praxa Computer & Software GmbH

 Adaloweg 14

 80995 München

praxas^®ERP die vollständige ERP-Organisation,
die Ihrem Unternehmen eine erfolgreiche Zukunft sichert.

praxa^® und praxas^® sind lizenzierte Warenzeichen der praxa Computer & Software GmbH VARIAL^® ist ein Warenzeichen der VARIAL Software AG